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Archivo Municipal

Brindar un servicio de información eficiente y oportuno al usuario interno y externo, aplicando las técnicas archivísticas de administrar, clasificar, conservar y seleccionar el conjunto de documentos que conforman el fondo documental de la Municipalidad en el ejercicio de sus funciones, con el fin de apoyar la gestión administrativa, para la toma de decisiones, la información a los ciudadanos, la investigación y la cultura.

El departamento está bajo la responsabilidad de la Coordinación Administrativa.

  • Reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar y facilitar el acervo documental de la institución.
  • Trascripción de datos.
  • Transferencias de documentos de los archivos de Gestión al archivo municipal.
  • Elaboración de tablas de plazos de conservación de documentos.
  • Elaboración del cuadro de clasificación de documentos por departamentos o procesos.
  • Solicitar a la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, la autorización para eliminar documentos.
  • Actualización del Reglamento de Archivo Municipal.
  • Manual de procedimientos para procedimientos de eliminación documental.
  • Rendir un informe anual a la Dirección General del Archivo Nacional sobre el desarrollo archivístico de la institución. La Dirección dará a conocer los resultados a la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
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