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Proveeduría

Adquirir los bienes y servicios necesarios para la gestión municipal, en forma oportuna, en las cantidades solicitadas y bajo las mejores condiciones de calidad y precio, según lo establecido en la legislación vigente y la disponibilidad de fondos.

Esta unidad se encuentra a cargo un profesional, el cual reporta directamente a la o al coordinador administrativo.

  • Planear, organizar, programar, coordinar y controlar el funcionamiento de la proveeduría, mediante compras directas, licitaciones abreviadas y públicas.
  • Recibir las necesidades y especificaciones técnicas sobre bienes y servicios, requeridos por cada unidad.
  • Preparar los carteles de licitación, recibir ofertas, analizarlas en función de calidad, precio, plazo de entrega, prestigio y solvencia de los proveedores, considerando y justificando cada oferta y presentando el análisis y recomendaciones a los niveles decisorios.
  • Creación y actualización del Registro de Proveedores, velar porque se ajusten en la calidad, cantidad, precio y tiempo ofrecidos a la Municipalidad.
  • Velar por la administración eficiente de los diferentes materiales y equipos existentes en bodega.
  • Hacer las exoneraciones de los vehículos.
  • Recopilar y analizar las diferentes fuentes de ordenamiento jurídico administrativo relativas a la materia de contratación administrativa.
  • Mantener un registro de proveedores, para este fin deberá realizar una publicación en un diario oficial, invitando a aquellos que deseen participar.
  • Realizar las actas correspondientes de recepción de facturas de proveedores.
  • Llevar un inventario permanente de todos los bienes municipales y custodiar los que se encuentren bajo el departamento.
  • Velar por el adecuado uso y consumo de los suministros de oficina y otros.
  • Gestionar labores administrativas y actividades relacionadas con su gestión.
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